CimFAX傳真服務器產品系列

CimFAX無紙傳真服務器標準版
CimFAX無紙傳真服務器專業版
CimFAX無紙傳真服務器專業雙線版
CimFAX無紙傳真服務器旗艦雙線版


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無紙傳真,哪種適合您?
縱觀市面上的無紙化傳真產品,CimFAX的優勢在哪里?

什么是傳真服務器?
  1. 傳真服務器(FAX Server)是基于網絡的客戶端/服務器的企業傳真系統,其中服務器端軟件為網絡的用戶提供共享的傳真功能,而客戶端軟件使您可以直接在自己的終端上發送傳真,就像發送Email或者文件打印一樣簡單。
  2. 接收到的傳真可以被智能分發送到您的傳真信箱,省去人工分發的繁瑣。
  3. 傳真服務器還可提供傳真資料備索、語音自動答錄等多種附加功能,可整合E-mail、語音文件和傳真等,為用戶建立強大而高效的消息統一管理平臺。

  4. 傳真服務器的工作原理如下:客戶端通過網絡訪問傳真服務器,傳真服務器負責傳真的發送與接收。通訊設備可以直接與電話(傳真)線相連。客戶端的傳真任務被發送到傳真服務器上,傳真服務器將傳真自動排隊,通過通訊硬件發送出去。同樣,所有的傳真被接收到傳真服務器上,然后,通過預定義的分發方式被客戶端接收。
  5. 傳真服務器在您提升服務和形象時,能為你公司節省大量的費用開支。

  6. 在局域網中使用傳真服務器有以下優點:
  7. ·只需單擊一個按鈕,取代傳統傳真需要打印、上紙、翻頁、在對方傳真忙音時等待等種種不便。
  8. ·管理公司的傳真地址簿,將電話號碼集中保存在一個電子通訊錄上,減去每次需要查找電話號碼的麻煩。
  9. ·作為電子文檔,傳真內容將保持清晰,不會因為轉發而降低圖像質量。
  10. ·接收的傳真能實時發送到接收者的計算機中,確保傳真件的及時性和保密性。
  11. ·所有的傳真都有記錄,確保能隨時查閱發送和接收的傳真文件。
  12. ·如果對方的線路忙,傳真服務器可以自動重新發送傳真。
  13. ·可以很容易的做到群發傳真。
  14. ·可以安排在優惠時段發送傳真。
誰需要用先尚傳真服務器?
  1. 企業業務的深入和數量的提高,企業對效率商務和降低總體擁有成本等多種需求日益增強,而在中國,信息化建設的步伐加快,以及全世界提倡的綠色環保辦公的普及,商務交流快速、有效 、安全、環保成為核心問題,從而催生先尚傳真服務器廣闊的市場前景。
  2. 先尚傳真服務器采用先進的嵌入式軟硬件一體化技術,在安全性能提高的基礎上,使軟件安裝與使用簡易統一。適用于所有行業中小企業的傳真業務上。

  3. 1:政府機關使用的傳統傳真機可升級到先尚傳真服務器,實現無紙化、數字化、電腦化辦公,從而提供更加高效的平臺,是環保型政府信息化建設的重要里程碑之一。在安全和關鍵傳真業務上,會使政府機關在辦公過程中受益匪淺 。
  4. 2:傳真量需求大的中小型企業,只因先尚傳真服務器全電腦化操作,鼠標幾下輕輕點擊就能瞬間完成傳真收發過程,獨立空間傳真管理,人性化客戶信息管理,在頻繁的商務交流中確保安全保密,并提高工作效率。
  5. 3:商貿型、服務型、成長型企業制定了苛刻的成本削減目標,在有限的人力成本和時間成本上完成更多的工作量,利用先尚傳真服務器對傳真的快速性和有效性,減持商務人員之間交流的時間成本,實現有效的成本節省。它允許在電話網絡暢通的情況下,將數字傳真件發出,而又避免普通傳真機發生的卡紙漏墨和模糊不清的情況,只需要區區幾秒鐘。
CimFAX與普通傳真機相比,購機預算是不是投入太高?
  1. 如今現代辦公已不可缺少電腦、打印機等必備工具,在這種情況下您選擇CimFAX傳真服務器,來提高工作效率、節約辦公成本從而實現真正的無紙化辦公。
  2. 電腦的普及以在國內每年800-1000萬臺的銷售量正不斷地改變著人們的工作方式和生活方式, 在各個領域以高效、便捷、無紙化為主導的現代辦公意識,
  3. 加上政府環保辦公政策的支持,如同E-mail時代的推進一樣,無紙化數碼傳真時代已經來臨,而在成本節約計算方面,相信有著獨特眼光的您比我們更為精打細算,
  4. 現在,你準備好了嗎?
  5. 擁有卓越傳真技術和網絡技術的CimFAX傳真服務器必然成為是您的首選。
先尚傳真服務器的優點在哪里?
  1. 管理性:管理性強,終端用戶可使用傳真收發管理,傳真件管理,客戶信息管理等資源,用戶可對發傳真進行隊列管理,對傳真發送排序,亦對已收已發的傳真進行歸檔管理,方便檢索;客戶信息管理有效地維護客戶聯系信息,能夠快速地找到傳真客戶對象。
  2. 安全性:采用嵌入式軟硬件一體化技術,防病毒,防范網絡攻擊。
  3. 環保性:無需紙墨,低功耗運行。先尚傳真服務器帶來的不僅僅是環保技術,還帶來的工作方式的革命化改進,更強的方便性和實效性。
  4. 拓展性:支持多臺傳真服務器機群,異地綁定,提供API接口開發包,方便與第三方信息系統整合。
  5. 保密性:采用智能盾保密技術,獨立私密傳真空間,輕松安全進行傳真簽章;支持傳真審核,異地蓋章。
  6. 網絡性:將傳真功能拓展至每個用戶的電腦桌面,彈指之間即可收發傳真。局域網內可對傳真進行分發轉發。
先尚傳真服務器對客戶的價值
CimFAX無紙傳真機帶來的價值是如何體現的
  1. 先尚公司(Cimsun)在數字時代的當今處處為用戶著想,提供了完整的傳真服務解決方案,通過部署和實施最成熟的產品和技術,幫助客戶解決傳真業務的瓶頸。
  2. 先尚(Cimsun)傳真服務器為傳真業務提供支持
  3. 在業務支持方面,先尚傳真服務器解決方案全面支持現有的傳真業務系統。隨著無紙化辦公建設的深入,無紙辦公已成為一種趨勢,在與傳統傳真機擁有完全的兼容性同時,并將傳統的紙介質傳真業務提升至無紙化電腦管理的層次,為未來長期的業務擴展需求提供支持。

  4. 無紙化辦公
  5. 先尚(Cimsun)一直積極響應中國政府的環保政策,同步世界辦公趨勢,無紙化辦公將成為一種時尚,紙介質的使用將會被淘汰,數字化時代的各種應用都皆然來臨。
  6. 先尚(Cimsun)傳真服務器的耗材方面,與傳統傳真機相比,擁有“零”的突破,零紙張,零耗材,先尚(Cimsun)傳真服務器擁有“零”的運營成本。
  7. 超小體積,超低功耗,先尚(Cimsun)傳真服務器支持靈活部署
  8. 在終端采購成本方面,與傳統傳真機相比,先尚(Cimsun)傳真服務器還有一定的優勢,更重要的是,先尚(Cimsun)傳真服務器通過體積、功耗等方面,為用戶帶來長期的成本節約。
  9. 先尚(Cimsun)傳真服務器體積只有標準傳統傳真機體積的1/12,方便了企業靈活部署。
  10. 先尚(Cimsun)傳真服務器的超低功耗設計,使得在整個使用生命周期內,先尚(Cimsun)傳真服務器擁有最小的電力成本。

  11. 靈活部署,超低功率。
  12. 先尚(Cimsun)傳真服務器,系統運行盡在掌握
  13. 先尚(Cimsun)傳真服務器整體解決方案,充分考慮了用戶在部署、運維管理、升級等全生命周期的需求,幫助用戶在傳真業務時時掌控。
  14. 由于對服務器的壓力小以及采用標準化的嵌入式工業設計,先尚(Cimsun)傳真服務器的可靠性大大提高,在平均無故障工作時間上,先尚(Cimsun)傳真服務器要比傳統傳真機高出至少2個數量級,極大地減少了維護的人工和成本。
  15. 而作為廠商先尚(Cimsun)傳真服務器整體解決方案的一個部分,高效統一的管理軟件,總是能為系統的管理員提供最為及時的系統信息和管理服務,既為快速傳真提供了便利的條件,也為日常的維護管理提供了有力的保證。
無紙傳真與Email的比較
  1. 客戶會問:“現在E-mail已經比較普及了,要實現無紙化和傳彩色圖片等用E-mail就可以了,還需要CimFAX傳真服務器嗎?”
  2. 明確答復是:“需要的。” 近年來網絡的發展確實很迅速,但E-mail在以下方面仍存在一些局限性:
  3. 1.從網絡的規模看,電話網是僅次于電力網的第二大網絡,其覆蓋范圍遠遠大于互聯網。傳真機依靠電話網傳輸,應用范圍已經十分廣泛,目前全球在使用的傳真機超過一億一千萬臺,國內在用的傳真機總量達1500萬臺,并且每年持續以10%以上的速度增長。CimFAX傳真服務器和普通傳真機完全兼容,您的客戶可能無法連接互聯網,但只要能接通電話,就可以使用CimFAX傳真服務器來收發傳真。
  4. 2.使用E-mail需要設置諸如:接入號碼、用戶名、密碼、POP3服務器、SMTP服務器、身份驗證等等,要求較高的專業知識,這對于一般辦公人員來說比較困難。如果出現一點網絡故障,就更無法排除了。還容易受到郵件病毒的侵擾,造成系統癱瘓、資料丟失。
  5. 3.E-mail的是通過設在全球各地的服務器間傳送和接收的,所以時常由于莫名其妙的網絡障礙,而導致發送失敗或不能及時送達,從而影響業務的進展,而且還存在郵件被非法截取的安全隱患。CimFAX傳真服務器通過電話線,采用點對點的直接傳輸,文件、傳真即發即到!毫無延遲!同時也從根本上避免了E-mail傳輸的安全隱患。
  6. 4.不是所有的地區都實現網絡互聯,也不是每個人都習慣使用E-mail,所以E-mail不能覆蓋所有業務范圍。但使用CimFAX傳真服務器只要通電話的地方就可以收發傳真,而傳真機幾乎任何公司都有。現在傳真機銷量高速增長的事實已經證明,有了E-mail之后,對一個公司來說傳真機仍然是不可缺少,也就說還是需要CimFAX傳真服務器。簡單來說,CimFAX傳真服務器與E-mail相比其優點是:操作簡單、可收發傳真、安全、不泄密、不丟失、即發即到。
普通傳真機的五大弊端
  1. 傳真機作為人們的一種經濟、方便、直接的溝通方式,即使在網絡迅速發展的今天,它仍舊以其廣泛的適應性、操作的簡單性,在人們的生活和企業辦公中起著不可替代的作用。
  2. 但隨著現代辦公的發展,以及計算機成本的持續降低,電腦在辦公和商務中的應用已十分廣泛,人們的溝通方式也因此發生著改變。社會和工作中的各種資料和信息已逐步實現電子化:文件電子化、圖片電子化、資料電子化、信息電子化,利用計算機進行電子化的處理,使信息和數據的編輯、存儲、查找、傳送變得更快捷和經濟。但普通的傳真機卻仍然沿用著“紙進紙出”的傳統模式,信息交換的方式仍然通過紙張——這一原始的、非電子化的介質,從而造成大量無謂的紙張浪費、信息失真、效率低下、管理不便。這一現象已嚴重影響到整個辦公的效率,與現代電腦辦公發展趨勢格格不入。

  3. 1.浪費紙張和耗材
  4. 使用普通傳真機發送的傳真中,有90%以上是要先從電腦中將要發送的文件打印出來,然后再用傳真機發送;傳真一旦發完,這些紙也就沒用了,浪費紙張。
  5. 所有接收的傳真只能以紙張的形式接收,無法實現電子化。對于旅游、貿易、物流、咨詢、新聞機構到傳真用量巨大的行業,紙張的消耗尤其明顯。
  6. 除了紙張的消耗外,每年還要付出為數不菲的其它傳真機耗材和維修費用。正所謂,在傳真機銷售行業,有“賣傳真機無利,賣耗材賺錢”的流傳也就不足為奇。
  7. 還經常容易受到垃圾傳真的騷擾而遭受不必要的損失。

  8. 2.發送傳真繁瑣
  9. 使用普通傳真機發送傳真時,首先要將文件打印出來,然后拿到傳真機前,撥通號碼,再一張一張的送紙,每發一次傳真都要十幾分鐘,遇上對方占線,還要跑好幾趟。有時要將一份資料發給多個客戶,更要占用大量的時間,真是又繁瑣、又枯燥,還很容易出錯。

  10. 3.傳真無法管理和查找
  11. 普通傳真機發送和接收的傳真都是紙張形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的傳真,更是無從下手。嚴重影響辦公效率。

  12. 4.傳輸信息的形式單一
  13. 普通的傳真機雖然只需要一根電話線即可以和對方通訊,而且即發即到,但只能互相傳送低分辨率的黑白圖像,會帶來嚴重的顏色丟失、圖像失真。但有許多場合,我們需要給對方傳送原始的文件,比如彩色照片、圖紙、程序、報表等,這是普通傳真機就無法勝任了。
  14. 電腦辦公的大量應用使辦公室的文件由紙張型轉變為電子型,如今我們的文件保存方式已很少直接用紙張型(圖像方式)保存了,代之以大量的電子格式,如Word、Excel、彩色圖片、圖紙等,有的文件甚至干脆無法用紙面表達,如可執行程序、聲音文件、動畫片等,傳統的傳真機已無能為力,在這點上可以說傳統的傳真機已過時了。

  15. 5.無法進行網絡共享
  16. 普通傳真機無法和公司的網絡相連接,所以即使你的公司網絡設備再發達,要發送傳真的時候也都要跑過去,有時趕上占線,還要跑好幾趟。接收到傳真也只能跑過去取。
  17. 使用CimFAX傳真服務器,可以輕松實現傳真機共享,要發傳真,您只需簡單的幾個操作,剩下的事就交給CimFAX傳真服務器來完成了。即使遇到線路忙的時候,也會自動排隊,按順序一一發送。
傳真機的數碼化是信息時代發展的趨勢
  1. 傳真電腦化和數碼化的趨勢不可阻擋,電子詞典,PDA,數碼錄音機,MP3,數碼照相機,數碼錄像機, 伴隨著每一行業產品的數碼化過程都帶來消費者使用習慣的改變,對傳統產品的變革,市場巨大的增長率,以及開發商、生產商、銷售商缽滿盆滿的誘人利潤。
  2. 1999-2001年的商務通神話眾人皆知。
  3. 2002年的數碼照相機無疑是中國IT業一顆耀眼的明星,成為了低迷市場的一劑強心劑,給整個IT市場帶來了生機和活力,巨大的消費潛力和發展空間引得國內外廠商紛紛拿出看家的本事,各出高招來爭奪這塊IT業的新“奶酪”,而國內廠商的加入,也給了消費者更多的選擇空間,許多用戶體驗到了數碼相機拍攝的樂趣 和魅力,數碼相機的實用化進程大大加快。據調查,與2001年相比,2002年全球數碼相機的產量增長了36%,達到了2270萬臺,遠遠超過了2000萬的大關。預計近一兩年內,全球數碼相機的銷售量將達到全球相機市場的60%-70%,銷售額將超過100億美元。而使所有這一切成為可能并變為現實的前提是:電腦銷量的快速增長、電腦在辦公中的大量應用、消費者電腦知識的迅速普及。
  4. 將電腦應用于辦公領域最早從科研單位興起,之后便迅速向企業、政府、公司、工廠、甚至是個體戶和家庭普及。據有關資料統計,我國現有電腦擁有量達8000萬臺以上,僅2001年的銷量就達811萬臺,2002年更是突破了1000萬臺,在許多城市,新進入工作崗位的年輕人幾乎100%具有電腦操作能力。
  5. 傳真機與電腦有著比其它產品更密切的聯系,文件的產生、管理在我國已基本實現電腦化,而放在旁邊的傳真機是這些文件的主要傳輸工具。但現實是兩者近在咫尺,遠在天邊:發送傳真時,文件從電腦中打印出來,再由人工撥號、送紙從傳真機發送;收到傳真是紙面文件,無法放進電腦保存,更不用說用電腦進行修改了;傳真機更是無法發送彩色照片、聲音、Word/Excel等電腦常用電子文件。因此,在電腦辦公的大潮下,許多人對傳真機的數碼化躍躍欲試。根據我們的初步調查,在北京中關村電腦市場出入人員中,超過70%知道電腦可以發送傳真,還有接近5%曾嘗試過用電腦直發電子文件(基本上為專業人員和電腦玩家),另外,傳統傳真機中高端產品也開始一點點與電腦建立聯系,潛在需求迅速膨脹,將傳統的傳真機更新換代—適時地推出數碼傳真機已是“山雨欲來風滿樓”。
  6. 電腦化和數碼化的趨勢不可阻擋,傳真機更不例外,在未來的3-5年中,數碼傳真機將成為主流,沒有數 碼功能的傳真機將逐漸淡出市場。
傳真機的歷史
  1. 傳真技術早在19世紀40年代就已經誕生,比電話發明還要早三十年。它是由一位名叫亞歷山大.貝恩的英國發明家于1843年發明的。但是,傳真通信是在電信領域里發展比較緩慢的技術,直到20世紀20年代才逐漸成熟起來,60年代后得到了迅速發展。近十幾年來,它已經成為使用最為廣泛的通信工具之一。

  2. 鐘擺的啟示
  3. 傳真技術的起源說來很奇怪,它不是有意探索新的通信手段的結果,而是從研究電鐘派生出來的。1842年,蘇格蘭人亞歷山大.貝恩研究制作一項用電控制的鐘擺結構,目的是要構成若干個鐘互連起來同步的鐘,就像現在的母子鐘那樣的主從系統。他在研制的過程中,敏銳地注意到一種現象,就是這個時鐘系統里的每一個鐘的鐘擺在任何瞬間都在同一個相對的位置上。
  4. 這個現象使發明家想到,如果能利用主擺使它在行程中通過由電接觸點組成的圖形或字符,那么這個圖形或字符就會同時在遠距主擺的一個或幾個地點復制出來。根據這個設想,他在鐘擺上加上一個掃描針,起著電刷的作用;另外加一個時鐘推動的一塊"信息板",板上有要傳送的圖形或字符,它們是電接觸點組成的;在接收端"信息板"上鋪著一張電敏紙,當指針在紙上掃描時,如果指針中有電流脈沖,紙面上就出現一個黑點。發送端的鐘擺擺動時,指針觸及信息板上的接點時,就發出一個脈沖。信息板在時鐘的驅動下,緩慢地向上移動,使指針一行一行地在信息板上掃描,把信息板上的圖形變成電脈沖傳送到接收端;接收端的信息板也在時鐘的驅動下緩慢移動,這樣就在電敏紙上留下圖形,形成了與發送端一樣的圖形。這是一種原始的電化學記錄方式的傳真機。

  5. 滾筒式傳真機
  6. 1850年,又有一位英國的發明家,名叫弗.貝克卡爾,他把傳真機的結構作很大的改進,他采用"滾筒和絲桿"裝置代替了時鐘和鐘擺的結構。這種改進的結構,工作狀況有點像車床,滾筒作快速旋轉,傳真發送的圖稿卷在滾筒上隨之轉動。而掃描針則沿著絲桿緩慢地順著滾筒的軸向前進,對滾筒表面上的圖形進行螺旋式的掃描。這種滾筒式的傳真機一直被延用了一百多年。1865年,一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根據貝恩和貝克卡爾提出的傳真機原理和結構,自己研制出了可以實際應用的傳真機,并且帶著他的傳真機到法國巴黎、里昂和馬賽等城市進行了傳真通信的實驗。

  7. 相片傳真機的發明
  8. 人們對新聞照片和攝影圖片的傳送的要求是很廣泛的。許多科學家都曾致力于相片傳真機的研究。1907年11月8日,法國的一位發明家--愛德華.貝蘭在眾目暌暌之下表演了他的研制成果--相片傳真。愛德華.貝蘭(1876-1963)是在法國攝影協會大樓里工作的人員,他所在的法國攝影協會大樓下正好是法國電信線路從巴黎--里昂--波爾多--巴黎的起始點和終點。這為貝蘭的研究提供了得天獨厚的條件。
  9. 貝蘭的潛心研究,獲得了電信部門的允許,同意他在夜間利用這條通信線路做實驗。貝蘭在大樓的地下室里廢寢忘食地研究和試驗了三年的時間,終于制成了相片傳真機。愛德華.貝蘭并不滿足于自己所取得的初步成功,繼續進行傳真機方面的研究。1913年,他制成了世界上第一部用于新聞采訪的手提式傳真機。1914年,法國的一家報紙首先刊登了通過傳真機傳送的新聞照片。
  10. 相片傳真把指針接觸式的掃描改變成光電掃描,不僅使傳真的質量大大提高,而且光電掃描和照相感光制版配合,使相片傳真得以實現。
  11. 1925年,美國電報電話公司的貝爾研究所研制出高質量的相片傳真機。1926年正式開放了橫貫美國大陸的有線相片傳真業務,同年還與英國開放了橫跨大西洋的無線相片傳真業務。此后,歐美各國和日本等國相繼都開放了相片傳真業務,從此相片傳真被廣泛用于新聞通訊社傳送新聞照片,隨后擴展到軍事、公安醫療等部門,用來傳送軍事照片、地圖、罪犯照片、指紋、X光照片等。

  12. 彩色傳真機
  13. 最早彩色傳真記錄的圖片刊登在《貝爾系統技術報導》1925年4月的卷首插圖上。這幅圖片實際上是用濾色鏡按紅、綠、藍順序三種顏色分三次獨立傳送的,然后再重疊合成。后來有人用同樣的基本技術,采取了一些自動化的操作,研制成能復制彩色圖片的傳真設備。1945年8月,在波茨坦會議上,杜魯門、斯大林和艾德禮的彩色照片成功地從歐洲通過無線電傳到華盛頓。但是仍未能用于開放彩色傳真業務。直到80年代中期,彩色傳真機才逐漸發展到了可以實用化的程度。

  14. 傳真通信業務的大發展
  15. 1968年,美國率先在公用電話網上開放傳真業務,世界各國也隨之相繼利用電話網開放傳真通信業務。使原本局限于在專用電路上應用的傳真機的數量猛增,應用的范圍迅速擴大。尤其是用于傳送手寫、打印或印刷的書信、文件、表格、圖形等的文件傳真機,使用最為普通,發展也最快。原國際電話咨詢委員會(CCITT)電話網上使用的文件傳真機進行了分類,它們是:
  16. 一類機(G1)在話路上傳送一頁A4幅面(210mm×296mm)文件約6分鐘時間;
  17. 二類機(G2)在話路上傳送一頁A4幅面文件,約需3分鐘;
  18. 三類機(G3)在話路上傳送一頁A4幅面文件,約需1分鐘;
  19. 四類機(G4)高速文件傳真機,傳送一頁A4幅面文件,只需3秒鐘。

  20. 在70年代以前,主要是使用一類機,70年代曾經使用二類機,80年代開始推廣使用三類機,它的性能、功能不斷完善,已逐漸成為傳真通信中主要機種。四類機的使用尚不普遍。
  21. 最近十多年來,傳真通信的發展更為迅速,目前已成為發展最快的非話電信業務之一。
從技術發展來看傳真通信的發展歷程
  1. 傳真通信的發展史
  2. 傳真通信是利用掃描和光電變換技術,從發端將文字、圖像、照片等靜態圖像通過有線或無線信道傳送到收端,并在收端以記錄的形式重顯原靜止的圖像的通信方式。
  3. 1843年,美國物理學家亞歷山大.貝思根據鐘擺原理發明了傳真。1850年美國的弗.貝克韋爾開始采用“滾筒和絲桿”裝置代替了亞歷山大.貝恩的鐘擺方式,使傳真技術前進了一步。1865年,伊朗人阿巴卡捷里根據貝恩和貝克韋爾提出的原理,制造出實用的傳真機,并在法國的巴黎、里昂和馬賽等城市之間進行了傳真通信實驗。可見從發明至今,傳真已經有超過150年的歷史,但它被推廣、普及則是近幾十年的事。在這之前,它的發展非常緩慢,這主要是受到使用條件及其本身技術落后等原因的限制。自本世紀70年代開始,世界各國相繼在公用電話交換網上開放傳真業務,傳真才得到廣泛的發展。特別是進入80年代,隨著傳真機標準化的進程和技術的成熟,它成了發展最快的一種非話業務。概括起來傳真從產生到發展經歷了以下三個階段;

  4. (1)基礎階段(1843—1972年)
  5. 這一階段的傳真機基本上采用機械式掃描方式,并大部分使用滾筒式掃描。傳真機的電路部分是采用模擬技術,分立元件。在傳輸方面則是采用調幅、調頻等低效率的調制技術,且基本上利用專用的有線電路進行低速傳輸。這時傳真的應用范圍也很窄,主要用于新聞、氣象廣播等。

  6. (2)發展普及階段(1972—1980年)
  7. 自1969年,特別是1972年以后,由于世界各國相繼允許在公用電話交換網上開放傳真業務,比ITT關于傳真標準化工作的進展,以及傳真技術本身的發展,使傳真進入了一個新的歷史發展時期。這一時期的傳真技術從模擬發展到了數字,機械式掃描由固體化電子掃描取代,低速傳輸向高速傳輸發展。以文件傳真三類機為代表,它的出現和推廣應用改變了人們對傳真機的傳統看法,加快了傳真通信的發展。此外,傳真的應用范圍也得到了擴大,除用于傳送文件、新聞照片、氣象圖以外,在醫療、印刷、圖書管理、情報咨詢、金融數據、電子郵政等方面也開始得到應用。

  8. (3)多功能化階段(1980年以后)
  9. 這一階段的傳真機不僅作為通信設備獲得了廣泛應用,還在辦公室自動化系統和電子郵政等方面擔任了重要角色,它將向著綜合處理的終端過渡。現在.已開始和微型計算機相結合,利用計算機技術來增加傳真在信息收集、存儲、處理、交換等方面的功能,逐步納入到綜合業務數字網(ISDN)中去。


  10. #傳真機的分類及其用途
  11. 傳真機的種類很多,從不同的角度出發,可有種種不同的分類方法。例如,按照信號的形式可以把傳真機分為模擬和數字的兩種;按照圖像的色調和顏色又可以分為文件傳真機(又稱黑白傳真機或真跡傳真機)和相片傳真機、彩色傳真機;按照傳真用途則可分為文件傳真機、相片傳真機、報紙傳真機、氣象傳真機、用戶傳真機、信函傳真機等,它們的主要特點和用途如下:

  12. (1)文件傳真機
  13. 文件傳真機主要用于傳送和接收印刷、打印文件或手稿,也可傳送或接收圖表資料以及有限層次的半色調圖像。在公用電話網中,它可以用來開通傳真電報業務,這時省略了編解碼手續。發端可以直接發送文字,在收端可以進行記錄,把原文真實地記錄下來,因而又稱它為真跡傳真機。又因為文件傳真機多在電話電路上進行傳輸,所以我國國標又稱它為話路傳真機。在當今需要大量交換文字信息的時代,文件傳真機的應用范圍最廣。目前,文件傳真三類機已被廣泛用于通信、辦公自動化和電子郵政業務中,甚至開始進入干家萬戶。此外,把傳真技術和計算機技術結合起來,將它們融為一體,可使之成為既有圖文功能,又具采集、存儲、處理功能的PC-FAX(個人計算機傳真機或稱電腦傳真機)。

  14. (2)相片傳真機
  15. 傳送多色調的相片、圖像,在接收端使用相紙或底片等,它主要用于新聞通信社發送、收集和交換園內外新聞照片和圖像。這也是傳真最早的用途之一。

  16. (3)報紙傳真機
  17. 傳送整版報紙,以便遠離大城市的地方也能夠就地制版、印版、發行傳真版報紙,使全國各地可以看到當天的重要報紙。

  18. (4)氣象傳真機
  19. 專門用于發送、接收氣象固的傳真機,它在氣象、軍事、航空、航海、漁業等方面具有重大作用。

  20. (5)用戶傳真機
  21. 放在用戶家里,利用公用電話網和網內任意其他用戶進行通信的傳真機。這類傳真機通常都是普通文件傳真三類機。

  22. (6)信函傳真機
  23. 具有自動拆、封裝置,用于傳送郵政信函傳真業務的傳真機。

  24. (7)彩色傳真機
  25. 用于傳遞和接收彩色圖像、彩色報紙等。

  26. 在眾多的傳真機中,數文件傳真機的使用最多、應用最廣。原CCITT(國際電報電話咨訊委員會)根據在一條300一3400Hz帶寬的電話電路上傳輸一張因像所需的時間長短把傳真機分為一、二、三類。凡是采用雙邊帶傳輸,其發送信號不采用持殊的壓縮措施,并能在電話電路上,按標準值為4線每毫米的掃描密度,約在六分鐘內傳送一張ISO(國際標準化組織)A4(標準尺寸為210mm×297mm)文件的傳真設備稱為文件傳真一類機(簡稱G1傳真機);凡是采用頻帶壓縮技術,達到約在三分鐘內在電話電路上按標稱4線每毫米的密度,傳送ISO A4大小的傳真設備稱作文件傳真二類機(簡稱G2傳真機);凡是采取在調制前減少文件信號多余度措施,并在電話電路上約在一分鐘內傳送一張A4大小文件的傳真設備,稱作文件傳真三類機(G3傳真機)。Gl傳真機、G2傳真機都是模擬傳真機,已基本上被G3傳真機所取代。G3傳真機是將模擬的原始信號變換成數字信號進行編碼和數據壓縮的傳真機,所以又被稱作數字傳真機,具有高速度、高質量、多功能、小型化、操作簡便等諸多優先,它的產生和發展,使傳真通信進入了快速發展、迅速普及的新時期。
  27. 隨著大規模集成電路和數據通信的發展又出現了文件傳真四類機(簡稱G4傳真機),它是在傳輸之前減少了圖像信息冗余度,優先考慮在公用數據岡(包括電路交換、分組交換和綜合業務數字網)上使用的設備,當配上適合的調制解調器也可在公用電話交換網上使用。但目前三類機的使用最為廣泛。


  28. 文件傳真三類機的組成
  29. 文件傳真三類機的型號很多,各有特點,但從原理上來說,它們的基本組成是一樣的。

  30. 1.掃描拾取部分
  31. 這部分的作用是分解圖像,并在分解圖像的同時完成光電變換.從而使二維的圖像信號變換成一維的傳真情號(電信號)。
  32. 所謂掃描,是把二維的發送圖像依次分解成一維的微小單元的過程(叫做發信掃描),或是把由一維串行的電信號變換成微小亮度單元合成二維圖像的過程(叫做收信掃描)。
  33. 為實現二維至一維或一維至二維的變換,掃描有主掃描(行掃描)和副掃描(掃描行垂直方向上的掃描)之分。不論什么傳真機,掃描都是其發信或收信時所必不可少的基本過程。
  34. 所謂拾取,是把由光信號構成的圖像變換成電信號,井將該電信號放大到合乎要求的過程。
  35. 目前,文件傳真三類機大都采用CCD,近年來又越來越多地采用了CLS(接觸式圖像傳感器)來完成掃描和光電變換。CCD或CLS這兩種器件既能完成掃描又能同時完成光電變換,而且能夠大大縮小傳真機的體積。特別是CLS,它可以省掉采用CCD時所必需的較長光路系統,因而可使傳真機的體積進一步縮小。所以,CCD或CLS成了文件傳真三類機中的一個關鍵部件。

  36. 2.圖像信號處理電路
  37. 由于光電變換器件(CCD或CIS)的固有噪聲、入射光的不均勻、原稿底色的不同、字跡深淺不一致等原因,會造成圖像信號的失真。為此,需對從圖像信號變換過來的傳真信號進行處理。另外,為了拾取小信號,提高傳真機的分辨力,也需對傳真情號進行處理。再有,為適應數字化的需要和實現編解碼的需要,還必須對傳真信號進行數字化處理。因此,圖像信號處理電路,是保證傳真質量、增強傳真機功能和提高信號有效性的重要部分。

  38. 3. 編解碼器
  39. 編碼器的作用是利用圖像的統計特性,實現編碼數據壓縮,把傳真信號變換成相應的碼字,以削減傳真信號的冗余度,從而大大提高通信效率。CCITT建議(T.4)的編碼方案有MH碼(改進的霍夫曼碼)和MR碼(改進的像素相對地址指定碼)。前者為一維編碼,后者為二維編碼。大部分文件傳真三類機都具備這兩種編碼方案的編解碼器.少數機器則只具備MH碼的編解譯碼器。不同廠家的文件傳真三類機有的還具備自己的一些非標準編解碼器。這些非標難編解碼方案在某些情況下可以獲得更高的壓縮效果。
  40. 解碼器的作用是將接收端收到的碼字還原成傳真基帶信號。所以解碼過程是編碼過程的反變換。

  41. 4.緩沖存儲器
  42. 因為每一個編碼行輸出的數據量不固定,隨圖像內容的變化而變化,所以,編碼器單位時間內輸出的數據量不等,也就是說,編碼器輸出的是不均勻數據。為使不均勻的編碼數據能以固定的傳輸速率在信道上進行傳輸,并使傳輸效率達到最高,必須在文件三類傳真帆中設置緩沖存儲器。可見,緩沖存儲器的作用是實現速率匹配和自動調節供給調制器的數據量。
  43. 收信時的解碼過程和發信時的編碼過程相反,因而同樣需要設置緩沖存儲器,其作用是將輸入的均勻數據變為不均勻的數據,送給解碼器進行解碼。

  44. 5.信道編解碼器
  45. 文件傳真三類機采用了編碼數據壓縮技術,削減了信源的冗余度,因而提高了通信效率。但是,因為編碼去除了信號間的相關性,這就增加了誤碼對通信質量的影響而降低了通信的可靠性。而實際的通信信道都存在著干擾,所以誤碼常常是不可避免的。因此,為了提高通信的可靠性,許多文件傳真三類機采用了信道編碼。
  46. 所謂信道編碼,又叫做差錯控制編碼。它通過增加一定的冗余度使發送的編碼數據帶有一定的規律性,而在收端根據這一預定的規律進行檢測,以發現并糾正差錯。從而達到保證通信質量的目的。文件傳真三類機中采用的信道編碼方法是檢錯重發(ARQ)的方法。早期的一些文件傳真三類機就采用過ARQ的方法,但最初因為沒有統一的標準,而給不同型號的文件三類傳真機之間的互溫帶來了困難。為了統一標準,且使制訂的標準能與一些不具差錯控制的文件三哭傳真機兼容,前CClTT第八研究組于1986年底提出了兩種差錯控制方案,作為通用標準已于1988年正式通過并發表在藍皮書中。
  47. 這兩種差錯控制方案是差錯糾正模式(ECM)和差錯限制模式(ELM)。后一種方案是從信源編碼方面入手,力求降低誤碼靈敏度,把誤碼引起的損傷限制在一個或若干個非全白段中,大大縮小誤碼波及范圍的方法。前一種方案,即ECM,是從信道編碼方面著手的方案。這種方案不涉及信源編碼,它不是力求限制差錯的影響范圍,而是根據信道編碼來檢測差錯,發現差錯,通過反饋請求重發來糾正差錯、從而達到從根本上保證報文質量的目的。
  48. ECM方式采用了選擇重傳的ARQ方式,每連續傳完含n(n < 256)幀的一個數據塊以后進行差錯處理,請求發方重發其中有錯誤的幀,直至所有幀全部正確為止。這里所述及的幀,其結構采用高級數據鏈路控制規程(HDLC),使用CRC校驗碼,具有很強的檢錯能力,除標志碼外,幀內所有的奇數個差錯、長度不超過16bit的任何突發差錯以及大部分的其它差錯都可以被檢測出來。所以.這種信道編碼方式可以有效地保證報文質量。但這是以犧牲通信效率(延長通信時間)來換取的。由于文字的特點及其相關性,可以允許一定的差錯,當報文質量滿意時就可以不采用ECM規程進行通信。但如果報文質量不好,為確保質量則寧可犧牲一點效率而使用ECM規程。因此,ECM方式并非為所有文件傳真三類機都必須具備的功能,即使具備該項功能的文件傳真三類機,通信時也不一定每次都按ECM規程進行。所以,ECM方式僅作為選用標準增加到了CCITT原來提出的T.30建議中是有它的道理的。
  49. 信道解碼是信道編碼的反過程,因而解碼器的作用是去除冗余度,將經信道編碼后的編碼數據還原成為原編碼數據。

  50. 6.調制解調器
  51. 大家知道,文件傳真一、二、三類機都是通過一條模擬電話電路進行通信的傳真機。但是,文件傳真三類機是數字傳真機,編碼數據壓縮后的傳真信號是數字信號,所以從緩沖存儲器或信道編碼器輸出的信號無法直接送往模擬信道進行傳輸。為解決數字信號在模擬信道傳輸的問題,人們采用了調制解調的方法。這里調制器的作用是完成數/模(D/A)轉換,即把數字信號變換成模擬信號,并使之適合在模擬信道上進行傳輸。解調器的作用則是把接收到的模擬信號恢復成數字信號,即完成模/數(A/D)轉換任務。所以,調制解調器是文件傳真三類機的重要組成部分,是解決文件傳真三類機信號傳輸的唯一部件,它不僅要解決數字信號在模擬信道上傳輸的問題,還要適應文件三類傳真機高傳輸速率的要求,較大地減少通信時間,同時還需適應數據傳輸自動操作的特點,要能遵循CCITT的T.30建議(文件傳真在公用電話交換網上的傳輸規程)的有關規定。
  52. 文件傳真三類機使用的調制解調器是符合CCITT建議的幾種標準調制解調器。通常,在正式傳送報文之前,調制解調器總是選擇最高傳輸速率開始工作,如果失敗就自動降速,如降到第二檔訓練仍然失敗,則再降一檔,若降到2400bit/s時仍然失敗.則要改用文件傳真二類機的方式進行工作,采用文件傳真二類饑的調制解調器進行通信,甚至降為文件傳真一類機使用,利用文件傳真一類機的調制解調器進行通信,目前,絕大部分文件傳真三類機都具有文件傳真二類機的工作方式,這就是說,文件傳真三類機的調制解調器一般還含有符合文件傳真二類機標準的調制解調器。如果選擇的傳輸速率成功,調制解調器就按該速率進行通信。所以,調制解調器是根據通信線路的質量,在傳真機的主機控制電路相通信控制電路的控制下選擇一種合適的傳輸速率進行工作的。

  53. 7.網絡控制器
  54. 網絡控制器是連接通信線路、電話機和調制解調器的接口。平時它將通信線路倒向電話機一側,當需要進行傳真通信時,網絡控制器便把通信線路由電話機一側倒向傳真機一側。傳真通信結束后,它又把通信線路接到電話機上。另外,網絡控制器還要擔負線路狀態的維持和信號傳輔方向的控制等功能。

  55. 8.控制系統
  56. 控制系統一般由CPU、ROM、RAM、接口、時鐘電路、控制電路等構成。它是整機的指揮系統,機器的中心,在指令的命令下對整機的各部分進行實時控制,井使文件傳真三類機的通信全過程按照CCITTT的T.30建議規定的傳真規程進行。
  57. 總之,控制系統將完成對整機進行控制、指揮和管理的任務。


  58. 文件傳真三類機的功能
  59. 各種型號的文件傳真三類機都是收發合一的機器,均采用單工通信方式,它除具備發送、接收文件的基本通信功能外,還具有許多增強性功能.例如:
  60. 1.復印
  61. 用戶將欲復印的文件輸入文件傳真三類機,按“START、COPY”鍵即能復印文件,有些型號的文件傳真三類機通過選擇,還能使復印件增黑或變淺。

  62. 2.快速撥號
  63. 縮位撥號可有單觸式、登記編碼快速撥號及分組撥號等方式。單觸式縮位撥號只需技一個數字銀,傳真機就可把用戶所需要的被叫傳真機號碼自動撥出。登記編碼快速撥號,一般只需按三個鍵(一個功能鍵,二個數字鍵)就可把被叫傳真機號碼自動撥出去,最多可以登記100個傳真機號碼,且每個號碼可以長達幾十位。分組撥號也只需按一個鍵,即可發出一個組的傳真號碼,用戶可把文件順序發往被叫用戶。

  64. 3.保密通信
  65. 傳真機為需要保密的傳真用戶在機內設置信箱。利用保密功能,發端根據預知的保密信箱號碼,把需要保密的稿件發送到收端的保密信箱中,只有持有保密信箱密鑰的人才能打開信箱,令傳真機將保密文件打印出來。

  66. 4.代行通信
  67. 當傳真機內記錄紙用完,接收到傳真文件時,先將文件存儲在存儲器中,待安放好記錄紙后,即將存儲器中的文件列印出來,這就防止了在未及時安放記錄紙時導致文件的丟失。

  68. 5.輪詢
  69. 又稱作查詢,通過該項功能,用戶可以自動啟動對方傳真機,查詢該機是否有文件要傳送給自已,如有,則控制對方自動將文件發送過來,具有該功能的傳真機必須具有相互配合的查詢識別碼。

  70. 6.順序同文
  71. 傳真用戶可將同—文件順序自動發往不同地點,省事省時。當需要把一份文件經遠距離發往位于同一地區的多臺傳真機時,可將文件發到該地區的一臺具有順序同文功能的傳真機,再由該傳真機將接收到的文件順序發送(中繼發送)給該地區的各臺傳真機,這樣又可節省大量通信費用。

  72. 7.定時發送
  73. 使用戶可以在指定的日期和時間里自動發送文件,或使用戶在收費低廉的夜間或節假日或路線干擾較小的時間里自動發送文件。

  74. 這種延時發送方式的延時時間可以隨意設定,有的傳真機可以延遲到一周以內的任意時間去發送。如果經常按預定時間把文件發往同一傳真機,可用單觸式或編碼式把整個過程快速撥號登記,進行定時發送,對于不經常使用這功能的場合,則可按常規進行定時發送。

  75. 8.中間色調
  76. 文件傳真三類機通常用于傳送黑白二值的文件或圖表,但一些用戶還希望能夠傳送和接收具有一定灰度層次的中間色調(半色調)圖像,為此現在許多文件傳真三類機設置了這功能。

  77. 9.打印各種管理報告
  78. 傳真機能監視其執行的各類操作,當存儲的通信結果達到規定次數時,可以自動打印出這些操作的有關報告,若不滿規定次數,根據需要亦可用人工方式隨時汀印出有關報告,以便于查證正確的通信日期和時間、已處理稿件的數量以及其他重要信息。有的傳真機還能打印出所有登記的內容,便于檢查登記內容是否正確,是否合適,是否為最新內容等。
  79. 此外,文件傳真三類機還可具有電話預約、放大縮小、差錯控制、故障自動診斷等功能,電腦傳真機還具有處理、編輯等功能。并非所有型號的文件傳真三類機部具有上述所有增強性功能,但都或多或少具有若干增強性功能。正因為具有了眾多靈活有用的功能,所以大大促進了傳真機的應用范圍。

  80. 10.用作計算機的輸人輸出設備
  81. 通過RS232接口,文件傳真三類機可以和計算機連接,用作計算機的輸入輸出設備。


  82. 文件傳真四類機
  83. 原CCITT于1984年提出了文件傳真四類機(G4傳真機)的標準化建議,并于1988年作出了大量的修改和補充,規定G4傳真機是首先考慮在公用數據網(包括電路交換、分組交換和綜合業務數字網上使用的超高速文件傳真機,配上適當的調制解調器也可以在模擬電話信道上使用。
  84. G4傳真機采用了比G3傳真機更高的分辨力,更有效的數據壓縮編碼方案,經公用數據網的高速傳輸,傳送一頁A4大小的文件只雷幾秒鐘,并可以作到無誤碼接收。所以,G4傳真機是同性能、高速率和高質量的更高一級傳真機。
  85. G4傳真機的分類
  86. 根據原CCITT的建議,G4傳真機分為三個等級。
  87. 一級G4傳真機是只具有傳真功能的傳真機,而二級G4傳真機增加了智能用戶電報和混合方式的接收功能,三級G4傳真機則增加了智能用戶電報和混合方式的發送和接收功能。所謂混合方式文件,是由傳真編碼文件和智能用戶電報編碼文件混合在一起的文件.即一頁文件的圖形部分采用傳真編碼,而文字部分采用智能用戶電報編碼。

  88. G4傳真機的特點
  89. 高質量
  90. 其分辨力比G3傳真機的分辨力高一倍,在副掃描方向上則要高達四倍或二倍以上。所以,G4傳真機接收的文件質量比G3傳真機要高,而且可以做到無差錯接收。
  91. 高速度
  92. 一般.G3f5真機的最高傳輸速率為9.6kbit/S,而在ISDN上開通的G4傳真機的傳輸速率為64kbit/s,為G3傳真機的6.6倍,加上采用高效率的編碼數據壓縮方法(MMR碼).其傳輸速率相當于G3傳真機的10倍,因而G4傳真機傳輸一頁A4大小的文件一般只需3—4秒鐘。


  93. 通信規程
  94. 考慮到要與智能用戶電報或混合方式設備通信,還可能與其他遠程處理終端互通,G4傳真機采用了仍I參考模型的通信規程,因而具有廣泛性,但控制程序復雜,控制信息相對于圖像信息有所增加。
  95. 隨著數字網絡技術的飛速發展,人們交流信息的主要方式也正發生著深刻的變化,傳真這一傳統的文件傳遞方式也正受到嚴重的沖擊,也許有一天這種方式會被其它更經濟高效的信息交流方式所取代,但無論如何,傳真在目前仍然是一種重要的信息交流技術。
傳真服務器應用新趨勢
  1. 作為傳真機的替代產品,傳真服務器有著明顯的優勢,它能從桌面直接收發傳真,它的自動排隊發送、群發、并發功能效率更高,接受到的傳真自動排列到收件箱里,為工作人員提供了更多的“空閑”,而收發傳真的無紙化則既符合綠色環保的潮流,又節約了使用成本。所以從功能和效率上看,如果說傳真機是手工作坊,那么傳真服務器就是自動化的工業流水線。
  2. 雖然在歐洲和美洲,傳真服務器的應用已經普及多年,但是在國內,傳真服務器卻一直保持著“貴族”的身份,與歐美同類型的產品占據高端,價格是普通傳真機的幾倍到十幾倍。一些低端的產品性能又不穩定,使用不方便。這些因素都限制了傳真服務器的普及應用。所幸的是,國內的一些傳真服務器廠商已經開始認識到這樣的問題,并已經調整了策略,形成了傳真服務器應用的新動向。

  3. 趨勢一:應用創新。現在的傳真服務器的功能越來越多了,除了傳統的收發傳真功能以外,E-mail To Fax、Fax-To-Email、傳真通報、遠程控制、傳真計費、智能路由等功能滿足不同客戶的需要。
  4. 趨勢二:打造VoIP傳真服務器方案,高舉節費大旗。VoIP以便宜的資費正成為世界范圍內的潮流,傳真服務器系統針對集團企業的特點,實現傳真零費用,在整體投資更少的同時,實現集團企業傳真的集中管理,提高運營效率。
  5. 趨勢三:中高端產品瞄上中低端市場。隨著技術的成熟和競爭的加劇,傳真服務器的主要供應商逐漸把產品的價格向下調整,更有嵌入式小型傳真服務器,將傳真服務器價格推向平民化。
  6. 傳真相對于Email最大的優勢是它的安全性和法律效力,不會丟失文件,不容易被惡意修改,因此仍然有著廣泛的應用。傳真服務器能將重要紙文件轉換成電子文檔發送到資訊系統和其他傳真機,更能與企業其他資源整合,是企業管理內外部文件的必備工具。傳真服務器是在IT技術下產生的高效率應用,結合IT技術、通信技術的發展,不斷為現代辦公提供高效率、更經濟、更環保等方面的支持,是傳真服務器技術和應用發展的方向。
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